La politique de confidentialité vise à mieux faire comprendre nos pratiques lorsque nous recueillons vos renseignements personnels par des moyens technologiques.
Renseignements personnels recueillis
Les renseignements personnels sont recueillis en toute transparence avec votre consentement libre et éclairé. Vos renseignements personnels sont accessibles uniquement aux employés qui en ont besoin dans l’exercice de leurs fonctions.
Catégories de renseignements
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Exemples de renseignements
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Fins pour lesquelles vos renseignements sont collectés
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Catégories d’employés qui pourraient accéder aux renseignements
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Renseignements de contact
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·Nom, prénom
·Adresse électronique ou postale
·Numéro de téléphone
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·Création d’un compte
·Envoi de communications
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·Employés des loisirs
·Employés des communications
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Renseignements d’identité
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·Pièces d’identité
·Lien entre les membres d’une famille
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·Obtention de la carte citoyenne
·Accès aux services et activités de la bibliothèque et des loisirs
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·Employés des loisirs
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Renseignements d’emploi
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·Curriculum vitae
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·Analyse et traitement de candidature
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·Employés des ressources humaines
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Renseignements sur votre utilisation de nos sites Web
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·Témoins de connexion (cookies)
·Parcours et historique de navigation sur nos sites
·Adresse IP
·Renseignements relatifs à votre appareil, système d’exploitation ou navigateur
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·Mesurer la performance des campagnes publicitaires
·Assurer le bon fonctionnement de nos sites
·Faciliter la navigation
·Analyser les données de navigation
·Vous proposer des offres et du contenu publicitaire ciblé
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·Employés du service des communications
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Nous pouvons faire appel à des tiers pour nous aider à vous offrir des services en ligne à partir de notre site Web. Ces tiers recueillent vos renseignements en notre nom, par exemple, CITAM (alertes à la population), Sport-Plus (carte citoyenne et inscription aux activités des loisirs), ACCEO Solutions (paiement de constat d’infraction). Nos employés n’ont pas accès aux renseignements financiers transmis à l’un de ces tiers lors d’un paiement.
Moyens par lesquels vos renseignements personnels sont recueillis
Les renseignements personnels sont fournis directement par vous, notamment lors de l’accès aux sites, aux services en ligne ou applications fournis par nous ou par nos fournisseurs. Notre site Web utilise des fichiers témoins (cookies), qui permettent de mémoriser certaines informations au sujet de votre appareil, dans l’objectif de faciliter la navigation sur le site. L’appareil crée et conserve ces fichiers. Ils ne nous permettent pas de vous identifier.
Mesures de refus et conséquences possibles
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Communication des renseignements personnels
Vos renseignements ne sont utilisés que pour les fins pour lesquelles ils ont été recueillis. Aucune autre utilisation ou communication n’est faite sans votre consentement.
Communication à l’extérieur du Québec
Vos renseignements personnels pourraient être communiqués à l’extérieur du Québec. Si tel est le cas, nous nous assurons du respect des exigences légales relatives à la protection des données.
Droit d’accès et rectification des renseignements personnels
Vous pouvez avoir accès aux renseignements personnels qui vous concernent et en demander la rectification.
La consultation et la rectification des renseignements personnels en lien avec la carte citoyenne et l’inscription aux activités du Service des loisirs se fait par le biais du portail Sport-Plus.
Si un compte a été créé, la gestion des renseignements personnels en lien avec les alertes et notification de masse peut être faite à partir du site de CITAM.
La consultation et la rectification des renseignements personnels en lien avec une candidature soumise en ligne par le biais de Jobillico se fait à partir du site https://www.jobillico.com/voir-entreprise/ville-de-sainte-adele.jSqoQp
Pour tout autre cas ou toute question, une demande peut être adressée au responsable indiqué sur la page Accès aux documents et protection des renseignements personnelsde notre site internet.
Mesures prises pour assurer la confidentialité et la sécurité des renseignements personnels
Nous prenons toutes les mesures nécessaires afin de protéger vos renseignements personnels. Ces mesures comprennent notamment des protections physiques (ex. : restrictions d’accès), technologiques (ex.: protection par mots de passe, surveillance et contrôle), humaines (ex.: activités de formation et sensibilisation) et administratives (ex.: procédure de gestion des incidents de confidentialité).
Plaintes
Toute plainte relative à nos pratiques de protection des renseignements personnels ou de notre conformité aux exigences de la Loi qui concernent les renseignements personnels doit être transmise au responsable indiqué sur la page Accès aux documents et protection des renseignements personnelsde notre site internet.
Modification de la politique
Cette politique peut être modifiée lorsque nécessaire, selon les modalités des lois et règlements en vigueur.
Entrée en vigueur: 31 janvier 2024